Für unseren Standort Stuttgart (in Bietigheim) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als
Assistenz Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen eine engagierte Assistenzkraft im Bereich Buchhaltung, die unser Finance-Team tatkräftig unterstützt. In enger Zusammenarbeit mit dem Head of Finance & Administration sowie unserer externen Steuerberatung übernimmst du organisatorische und vorbereitende Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und trägst zur reibungslosen Abwicklung kaufmännischer Prozesse bei.

DEINE AUFGABEN

• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Vorkontierung buchhalterischer Belege und arbeitest dabei mit digitalen Tools.
• Du pflegst und überwachst Zahlungseingänge und hilfst bei der Erstellung von Zahlungserinnerungen.
• Du koordinierst die termingerechte Weiterleitung von Unterlagen an unser Steuerbüro und beantwortest Rückfragen.
• Du unterstützt bei der Abrechnung freigegebener Angebote und sorgst für die fristgerechte Zahlung an Lieferanten und Mitarbeitende.
• Du arbeitest eng mit dem Head of Finance & Administration zusammen und unterstützt bei der Erstellung von Reportings und Analysen.
• Du hilfst bei der Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen im kaufmännischen Bereich.
• Du bist Ansprechpartner*in für interne Teams bei Fragen rund um kaufmännische Prozesse.

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Finanzwesen.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und bist ein echter Teamplayer.
• Du bringst erste Berufserfahrung im Finanzbereich mit – idealerweise im Agentur- oder Start-up-Umfeld.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und hast idealerweise Erfahrung mit DATEV (Duo).
• Du kommunizierst sicher in deutscher Sprache – schriftlich wie mündlich.
• Du hast Freude daran, Prozesse zu verbessern und mit digitalen Tools zu arbeiten.

DAS BIETEN WIR DIR

• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Work ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance. Keine unbezahlten Überstunden.
• Austausch: Vernetzung mit Kolleg*innen aus verschiedenen Disziplinen – digital, vor Ort oder bei Teamevents.
• Weiterbildung: Individuelle Entwicklung durch Coachings, Konferenzen und Weiterbildungen.
• Benefits: Job-Rad, Firmenfitness mit EGYM Wellpass, ÖPNV-Zuschuss, BAV, vermögenswirksame Leistungen, kostenfreie Getränke, gemeinsames Frühstück & Grillen – und natürlich der Obstkorb.

Klingt das interessant für Dich?

Yes! Dann sende bitte deine Bewerbung sowie Informationen zum frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung an Ulrike Wagner unter hr@bss-brand.com oder kontaktiere uns telefonisch unter Tel. 07142 / 591-0.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!